晋政办发[2008]43号　　　　二○○八年五月十三日

各市、县人民政府,省人民政府各委、厅,各直属机构:

　　第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(简称煤炭博览会)是经国务院批准,由山西省人民政府和中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部共同主办的国家级、国际性、专业化的博览会,将于2008年9月16日-19日在太原举办。本届煤炭博览会在总结第一届成功举办的基础上,借鉴国内外大型展会经验,制订了《煤炭博览会总体方案》,并经2008年4月21日召开的第二届煤炭博览会组委会第一次工作会议讨论通过,现印发给你们,请认真组织实施。

第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会总体方案

　　为了全面贯彻科学发展观,落实国家以煤炭为基础的能源发展战略,促进国际煤炭与能源新产业科工贸的交流合作,山西省人民政府和商务部、科技部决定每年在山西太原共同举办以"国家级、国际性、专业化"定位的煤炭与能源新产业博览会。根据2008年举办第二届煤炭博览会所面临的新形势、新特点和省部领导提出的新要求,本着创新求实、积极探索、与时俱进的原则,在认真总结上届举办经验的基础上,经充分酝酿讨论,现提出如下工作方案。

　　一、指导思想

　　深入贯彻党的十七大精神,以科学发展观为统领,全面实施能源发展战略,大力倡导科技创新、循环经济和节能减排,着力发展现代服务业,突出"促进能源科技交流合作,推动经济社会和谐发展"主题,打造国家级、国际性、专业化的会展平台。加大招商招展力度,抓好项目对接,提升会展组织水平,注重会展效率效益,强化服务功能,节俭办展办会,努力把煤炭博览会打造成全国一流的品牌展会。

　　二、总体设计

　　展会名称:第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)。

　　举办时间:2008年9月16日-19日。

　　举办地点:山西省太原市。

　　举办场馆:山西省展览馆。

　　展览规模:展馆展场总面积40000u(在现有30000u展览面积的基础上新增室外展区10000u),共设2000个标准展位。

　　展区划分:煤焦化工展区、科技新能源展区、环保安监物流展区、电力展区、国际展区、大型设备展区。

　　展会规格:大会拟邀请国内外有关煤炭与能源新产业领域的顶级企业、商界精英、科研院所和行业协会及国内外新闻媒体记者等参会,约30000人左右。

主办单位:山西省人民政府

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国科学技术部

支持单位:国家发展与改革委员会

　　中华人民共和国财政部

　　中华人民共和国环境保护部

　　国家安全生产监督管理总局

　　国家知识产权局

　　中国科学院

　　国家电力监管委员会

　　中华全国工商业联合会

　　中国国际贸易促进委员会

　　中国煤炭工业协会

　　中国太平洋经济合作全国委员会

承办单位:商务部外贸发展事务局

　　科技部高新技术发展及产业化司

　　山西省商务厅

　　山西省科学技术厅

　　中共山西省委宣传部

　　山西省发展和改革委员会

　　山西省经济委员会 　

　　山西省财政厅

　　山西省国有资产监督管理委员会

　　太原市人民政府

　　山西省投资促进局

　　山西荣盛国际煤炭与能源新产业会展有限公司

　　三、主要内容

　　(一)新产品和新技术展示

　　煤矿生产设备、煤炭开采、巷道掘进支护、煤矿运输设备、煤炭洗选设备、煤矿安全及监控、矿山安全与救护设备、矿山监测设备、矿山服务、煤层气开发利用、煤炭应用技术,相关科研院所及科研成果,电力企业、铁路、港口物流企业、金融贸易及资讯机构的展览展示。新型能源产品、能源生产设备、能源深加工产品、环保型技术产品、洁净能源技术产品;风能、热能、核能、太阳能、生物质能、水力发电、煤层气与焦炉煤气发电等新能源设备技术与产品展示。

　　(二)交易订货

　　煤焦化产品、设备和技术交易订货,用户采购信息发布,跨国采购,技术交流与合作。

　　(三)投资贸易洽谈

　　通过产品、技术的展览展示,投资环境和招商项目的宣传推介、展示推介和专场推介,产业导向及投资政策咨询服务,为客商提供全方位、多层次的投资贸易洽谈机会。

　　(四)高峰论坛与专题论坛

　　1.高峰论坛主题为21世纪煤炭·能源·环境·和谐发展。

　　2.专题论坛为洁净能源创新发展论坛、煤炭新产业与资本化论坛。

　　四、组织机构

　　(一)组委会

　　负责全面工作的统一部署、指挥和协调。

　　名誉主任:张宝顺　　中共山西省委书记、省人大常委会主任

　　陈德铭　　商务部部长

　　李学勇　　科学技术部党组书记、副部长

　　主　　任:孟学农　　山西省省长 　　

　　副主任:高虎城　　商务部副部长

　　曹健林　　科学技术部副部长

　　胡苏平　　山西省副省长

　　张　平　　山西省副省长

　　委　　员：王清宪　　山西省人民政府秘书长

　　王受文　　商务部对外贸易司司长

　　冯洪章　　商务部外贸发展事务局局长

　　张志宏　　科学技术部高新技术发展及产业化司副司长

　　吴保安　　中共山西省委副秘书长

　　巨宪华　　山西省人民政府副秘书长

　　韩和平　　山西省人民政府副秘书长

　　孙跃进　　山西省人民政府副秘书长

　　杨　波　　中共山西省委宣传部常务副部长

　　张兵生　　太原市市长

　　李宝卿　　山西省发展和改革委员会主任

　　洪发科　　山西省经济委员会主任

　　廉毅敏　　山西省科学技术厅厅长

　　李　洪　　山西省国家安全厅厅长

　　郑建国　　山西省财政厅厅长

　　段建国　　山西省交通厅厅长

　　王淑珍　　山西省商务厅厅长

　　张明亮　　山西省文化厅厅长

　　高国顺　　山西省卫生厅厅长

　　张崇慧　　山西省国有资产监督管理委员会主任

　　刘向东　　山西省环境保护局局长

　　梁志祥　　山西省广播电视局局长

　　巩安库　　山西省安全生产监督管理局局长

　　籍振芳　　山西省旅游局局长

　　任云峰　　山西省政府机关事务管理局局长

　　王守祯　　山西省煤炭工业局局长

　　李战志　　山西省民航机场管理局局长

　　李廷勇　　国家电力监管委员会太原监管办专员

　　顾基平　　山西出入境检验检疫局局长

　　武　汛　　太原铁路局局长

　　王安保　　太原海关关长

　　李俊明　　太原市常务副市长

　　苏　浩　　山西省公安厅副厅长、太原市公安局局长

　　乔亮生　　山西省投资促进局局长

　　刘致远　　中国国际贸易促进委员会山西分会会长

　　樊秀清　　山西省工商联合会副主席

　　张　亮　　山西省煤层气行业协会会长

　　张新伟　　太原高新技术产业开发区管委会主任

　　张金旺　　太原经济技术开发区管委会主任

　　张平义　　山西荣盛国际煤炭与能源新产业会展有限公司董事长

　　刘俊平　　山西太平洋经济合作委员会秘书长

　　(二)秘书处

　　秘书处是组委会常设机构。负责煤炭博览会的总体策划、综合调度工作,协调解决重大问题,审定各部方案,审核安排经费预决算,督办指导各部工作及组委会交办的相关事宜。

　　秘书长:胡苏平(兼)

　　常务副秘书长:巨宪华(兼)

　　副秘书长:王受文(兼)

　　冯洪章(兼)

　　张志宏(兼)

　　韩和平(兼)

　　孙跃进(兼)

　　杨　波(兼)

　　王淑珍(兼)

　　廉毅敏(兼)

　　李俊明(兼)

　　乔亮生(兼)

　　(三)秘书处职能部门

　　秘书处下设四个工作部。

　　1.综合协调部

　　部　　　长:巨宪华(兼)

　　常务副部长:王淑珍(兼)

　　副　部　长:廉毅敏(兼)

　　张秋明　　省财政厅副厅长

　　李竹田　　省人民政府办公厅副巡视员

　　王来平　　省商务厅副巡视员

　　赵世卫　　省科技厅副巡视员

　　成员:省委办公厅、省人民政府办公厅、省商务厅、省科技厅、省财政厅、省保密局等部门有关人员。

　　下设:综合组、会务组、论坛组、财务组。

　　联络员:樊张明、王庆柱、李天照、张联生、张宝岗、王瑞刚

　　主要职责:

　　(1)负责制订总体工作方案,组织审定各部工作方案;督导、落实各部工作职责,协调、指导各部工作,全面掌握、通报各部工作进展情况;制订秘书处工作制度。

　　(2)负责与各主办单位、支持单位、承办单位及其他相关部门、单位的联络和协调工作,前期筹备中境内外有关来访人员接待的协调工作,煤炭博览会保密工作,煤炭博览会纪念品、礼品的评选、审定和监制等工作。

　　(3)负责组委会及秘书处各类会议的会务组织安排工作。

　　(4)负责制订巡馆、开幕式、招待宴会、省部领导主要活动等方案,并牵头组织实施。

　　(5)负责秘书处各类文件、会议材料、请示报告、信函等的起草、收发、报送工作,编发煤炭博览会《简报》、《月报》,编印《会务指南》、审定《会刊》,做好秘书处各部工作音像、图片和文字资料的收集、整理、归档以及组委会及秘书处印鉴的管理等工作。

　　(6)负责煤炭博览会各类证件的设计、制作及管理。

　　(7)负责制订论坛工作方案并组织实施,做好高峰论坛及专题论坛的选题论证工作和参加论坛的境内外专家和专业听众的邀请接待及返程票务工作,协调安排参展商和专业客商参加高峰论坛及专题论坛的有关事宜,收集、整理、汇编论坛专家演讲稿及论文集等。

　　(8)负责煤炭博览会财务管理工作,制定财务管理制度,安排经费预、决算;拨付各部工作经费,审批和管理秘书处固定资产,组织审计各部财务收支情况。

　　(9)完成秘书处交办的其他工作。

　　2.招商招展部

　　部　　　长:孙跃进(兼)

　　常务副部长:乔亮生(兼)

　　副　部　长:张超美　　商务部外贸发展事务局副局长

　　王　赋　　省发展改革委副主任

　　郭树峰　　省经委副主任

　　高文平　　省商务厅副厅长

　　李宝文　　省国资委副主任

　　成员:省投资促进局、省经委、省商务厅、省国资委、省展览馆和山西荣盛公司等单位有关人员。

　　下设:综合组、招商招展组、展馆保障组、市场运营组。

　　联络员:苏捧义、范荣森、张淑华、王锐堂、晋玉亮

　　主要职责:

　　(1)负责制订境内外招商招展工作方案并组织实施。

　　(2)负责搞好招商项目的征集、会审、发布、对接、成果统计,筹备组织境内外推介会、投资贸易项目对接洽谈会、签约仪式及成果发布会,跟踪落实签约项目。

　　(3)负责境内外客商及机构的需求摸底、邀请、前期接待、专业宣传、商务考察等工作。

　　(4)组织兄弟省(区、市)及省内各市、开发区、大型企业参展参会,并开展投资贸易对接和项目推介活动。

　　(5)负责专业观众的组织、报名、统计,参展设备通关、商检、运输服务,展馆布、撤展服务,《参展商手册》的编印等工作。

　　(6)负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。

　　(7)负责志愿者的招募、培训、调配和管理。

　　(8)负责展馆周边环境治理的协调、展馆展场改造、设施设备维护和安全保障、标识导示及开幕式主席台与展馆序厅的设计和布置工作。

　　(9)负责展馆展场内工作人员、展会服务人员、保安人员的培训和管理工作。

　　(10)按照秘书处授权范围制订市场运营方案,并组织实施。

　　(11)配合综合协调部做好参展参会客商参加重大活动的组织工作,配合宣传接待部做好境内外重要客商的接待服务工作。

　　(12)负责招商招展、投资贸易洽谈、展务运营等各种文件、音像、图片、报刊等资料的收集、整理及归档。

　　(13)完成秘书处交办的其他工作。

　　3.宣传接待部

　　部　　　长:韩和平(兼)

　　常务副部长:杨　波(兼)

　　副　部　长:任云峰(兼)

　　李双才　　省商务厅纪检组长

　　贾雪峰　　省外办副主任

　　李太阳　　省旅游局副局长

　　李光明　　山西广播电视总台常务副台长

　　窦明生　　省文化厅副巡视员

　　成员:省人民政府办公厅、省委宣传部、省委外宣办、省商务厅、省文化厅、省外办、省旅游局、省政府机关事务管理局、省民航机场管理局、太原铁路局、省高速公路管理局、山西广播电视总台等部门相关人员。

　　下设:宣传报道组、礼宾接待组、文艺演出组。

　　联络员:郭建民、王志文、田亦军、夏　平

　　主要职责:

　　(1)负责制订宣传工作方案并组织实施,联络、组织、协调和接待新闻媒体,搞好煤炭博览会的宣传声势,策划、组织新闻发布会。

　　(2)负责制订礼宾接待工作方案并组织实施,做好省部级领导、特邀贵宾和嘉宾的礼仪接待;组织好境内外参展商、专业客商和兄弟省(区、市)政府代表团及省内各市代表团的对口接待。

　　(3)负责指定接待宾馆酒店的筛选、审定和服务质量的督查工作,统一组织管理和调配礼宾专用接待车辆。

　　(4)负责重大活动礼仪工作的组织和实施;旅游线路景点的推介工作;参展参会人员的报到、证件、资料发送,返程票务和接送站工作。

　　(5)负责制订文艺演出方案并组织实施,搞好演出场地内外环境氛围的营造,组织接待省部级领导和来宾观看文艺演出。

　　(6)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　(7)完成秘书处交办的其他工作。

　　4.安全保障部

　　部　　　长:李俊明　　太原市常务副市长

　　常务副部长:荣　彤　　太原市副市长

　　副　部　长:苏　浩　　省公安厅副厅长、太原市公安局局长

　　郝光亮　　省卫生厅副厅长

　　李俊茂　　省安全厅副厅长

　　成员:太原市人民政府办公厅、省公安厅、省安全厅、省卫生厅、太原市公安局、太原市安全局、太原市城建委、太原市卫生局、太原市商务局、太原市人民政府应急办等部门有关人员。

　　下设:安全保卫组、综合保障组。 　

　　联络员:潘　侠、岳富民

　　主要职责:

　　(1)负责制订安全保卫工作方案并组织实施,做好展会期间来宾人身、财产、重要活动场所及驻地的安全保卫工作,以及展会期间交通疏导、警卫、省城社会治安与消防工作,管理、指挥、调配警力和保安人员,处理展会期间涉及国家安全事宜。

　　(2)负责制订煤炭博览会综合保障工作方案并组织实施,做好太原市城市交通、通讯、网络、环境卫生、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗救治、气象等服务保障工作。

　　(3)负责营造展会期间太原市的宣传氛围。

　　(4)负责制订煤炭博览会安全保卫和综合保障应急预案。

　　(5)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　(6)完成秘书处交办的其他工作。

　　五、重大活动

　　(一)9月15日

　　1.山西省领导和秘书处领导预巡馆:15:00,山西省展览馆。

　　2.山西省领导分别会见各省(区、市)政府代表团代表和境内外重点企业负责人:17:00-18:00,迎泽宾馆。

　　3.组委会举行重要嘉宾及重点参展商、专业客商和代表团招待酒会:18:30-19:30,晋祠宾馆。

　　4.文艺演出:20:00,青年宫;20:00,工人文化宫。

　　(二)9月16日

　　1.领导巡馆:8:30,山西省展览馆。

　　2.开幕式:9:00,山西省展览馆东广场,山西卫视现场直播。

　　3.投资贸易项目推介会:10:00,山西省展览馆报告厅。

　　4.高峰论坛:10:30,晋祠宾馆国际会议厅。

　　5.专题论坛:14:30,晋祠宾馆国际会议厅。

　　6.文艺演出:20:00,青年宫;20:00省演艺中心。

　　(三)9月17日

　　1.专题论坛:8:30,晋祠宾馆国际会议厅。

　　2.投资贸易项目推介会:8:30,山西省展览馆报告厅。

　　(四)9月18日

　　投资贸易项目推介会:8:30,山西省展览馆报告厅。

　　(五)9月19日

　　投资贸易项目签约仪式暨成果发布会:9:00,迎泽宾馆。

　　六、总体工作进度安排

　　(一)2008年4月

　　1.督导第一届煤炭博览会项目落实情况,部署招商招展工作。

　　2.与商务部、科技部沟通,研究制订煤炭博览会总体方案。

　　3.确定高峰论坛和专题论坛主题,并着手筹备。

　　4.召开煤炭博览会组委会工作会议。

　　5.利用西安国际煤炭及采矿业博览会、上海国际矿山起重运输机械展览会、第三届中博会等宣传推介煤炭博览会。

　　6.煤炭博览会招商项目征集、会审、翻译。

　　7.招标评选指定特装资格企业。

　　8.与商务部、科技部沟通,请两部协助开展第二届煤炭博览会招商招展工作。

　　(二)2008年5月

　　1.山西省人民政府与两部联合请示国务院,邀请国家领导人出席煤炭博览会开幕式。

　　2.邀请28个重点省(区、市)政府秘书长和重点企业负责人来晋座谈,召开联席会,商定参展参会事宜。

　　3.召开煤炭博览会招商引资项目落实大会。

　　4.省领导带队出访重点省(区、市),邀请其以政府名义组团参展参会。

　　5.利用北京科博会高峰论坛宣传推介第二届煤炭博览会。

　　6.召开煤炭博览会对口接待单位动员会。

　　7.商务部、科技部和山西省领导拜访世界500强及行业领军企业中国代表处、驻华使馆商务处和科技处,邀请参展参会。

　　8.省人民政府组团赴境外进行煤炭博览会专场推介活动,拜访重点企业。

　　(三)2008年6月

　　1.秘书处领导听取太原市迎接煤炭博览会综合整治情况汇报。

　　2.审定开幕式总体方案、证件设计样品和证件管理办法。

　　3.召开招商招展进展情况通报会。

　　4.利用北京第四届中国国际煤炭装备及矿山技术设备展览会宣传推介煤炭博览会。

　　5.开展煤炭博览会志愿者招募及培训工作。

　　(四)2008年7月

　　1.秘书处召开煤炭博览会指定接待酒店动员大会。

　　2.邀请领导出席煤炭博览会开幕式工作基本落实。

　　3.召开全省招商招展暨项目对接动员会。

　　4.完成展馆改造。

　　(五)2008年8月

　　1.招商招展工作8月10日全部结束,参展商、参会商、专业客商报名登记完毕,上报秘书处。

　　2.参加论坛的贵宾、嘉宾、主讲人名单全部落实,上报秘书处。

　　3.秘书处领导检查验收定点接待酒店、宾馆准备情况。

　　4.演练重大活动礼仪接待工作。

　　5.出席煤炭博览会的各部委、兄弟省(区、市)的省部级、厅局级领导名单初步确定。

　　6.煤炭博览会各种资料、证件等准备完毕。

　　7.秘书处各部于8月初集中办公。

　　8.秘书处检查煤炭博览会相关的水、电、治安、消防、通讯、交通、卫生、医疗等应急保障工作落实情况。

　　9.秘书处领导检查展馆内外环境整治情况。

　　10.秘书处审定煤炭博览会开幕式应急预案。

　　11.秘书处审定重大活动实施细案。

　　12.秘书处审定重要领导主要活动的礼仪接待、安全保卫工作实施细则。

　　13.秘书处向省委、省人民政府汇报煤炭博览会筹备情况和总体安排。

　　(六)2008年9月

　　1.秘书处召开动员大会。

　　2.9月5日,参展商进馆、进场布展。

　　3.9月10日,演练开幕式、巡馆。

　　4.9月14日,布展结束,消防检查验收完毕;接待工作全面启动,参展商、参会商、专业客商、各代表团陆续报到。

　　5.9月15日,煤炭博览会各项工作准备就绪。

　　6.9月16-19日,对参展参会企业进行第三届煤炭博览会预邀请。

　　7.9月19日,组织煤炭博览会签约仪式暨成果发布,大会闭幕,撤展。

　　8.9月22日,召开煤炭博览会总结大会。

　　七、工作要求

　　(一)提高思想认识,加强组织领导。秘书处各部、各市人民政府、各有关部门及单位要在认真总结举办第一届煤炭博览会经验的基础上,进一步认识举办煤炭博览会对促进山西经济社会发展、加快山西对外开放的重要意义,切实加强领导,精心组织、周密安排,扎实工作、讲求质量,简化程序、提高效率,减少投入、突出效果,确保第二届煤炭博览会圆满成功举办。

　　(二)明确各自职责,狠抓方案落实。秘书处各部实行部长负责制,部长为本部工作的第一责任人。秘书处各部及各相关部门和单位要根据各自的职责尽快制订详细工作方案和倒计时工作进度表。务求做到每项活动、每件工作都有可操作的实施细则,对每位重要来宾及团组都要制订周密的接待方案,切实做到任务明确、措施得力、责任到人、落到实处。

　　(三)积极征集项目,组团参展参会。各市人民政府要充分利用煤炭博览会这一重要平台,根据总体方案确定的展会内容和重大活动安排,认真征集项目,搞好对接洽谈,明确参会内容和目标任务,制订本市的参展参会工作方案,并分别由各市人民政府统一组团、市长带队参展参会。同时,要做好本行政区域内公路沿线、重点旅游景区及宾馆饭店的社会治安、环境整治工作,确保道路畅通,为煤炭博览会举办创造良好环境。各市人民政府要主动与组委会秘书处保持联系,做好参会的衔接工作,并及时上报工作方案和参会总结。

　　(四)强化安全保障,确保展会成功。太原市作为煤炭博览会主办地,要举全市之力,加强安全保卫工作,强化综合保障能力,提高服务质量,提升城市品牌,打造新型省会城市形象。要在道路交通、社会治安、市容卫生等方面切实做好各项服务和保障工作。

　　(五)搞好接待服务,喜迎八方嘉宾。按照"统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范"的要求,扎扎实实做好所有来宾的接待服务工作,充分展示我省良好的对外形象。对于主办、支持单位和各兄弟省(区、市)政府代表团原则上仍实行对口接待。各有关接待单位要确定1名副职领导负责接待工作,并指定联络员全程陪同和协调代表团参加煤炭博览会的各项活动。要认真做好来宾的迎送、食宿、交通和参会的安排以及证件、资料领取等工作,以"当好东道主,喜迎八方客"的姿态让每位客人高兴而来,满意而归。

　　(六)加强协调配合,切实取得成效。秘书处各部、各市人民政府、各有关部门及单位要服从组委会秘书处的统一领导和安排,认真履行各自职责,主动沟通联络,加强协调配合,确保组织工作万无一失。要充分发挥煤炭博览会网站宣传窗口和信息平台的重要作用,做好投资贸易项目推介和洽谈工作。要扎实做好项目的策划、包装、推介、对接撮合、洽谈签约等各项工作,切实提高签约率和履约率。

主题词:经济管理　煤炭博览会　　通知

抄送:商务部办公厅,科学技术部办公厅;

省委办公厅,省人大常委会办公厅,省政协办公厅,省高法院,省检察院,各人民团体,各新闻单位。

山西省人民政府办公厅2008年5月13日印发